数据的筛选
A. 筛选功能的功能
1.筛选功能可以使工作表只显示符合条件的记录
2.自定义筛选可以扩展筛选的条件
B. 筛选功能的实际应用
举例1.使用 Excel 的自动筛选功能快速、方便地查找所要查寻的数据。
如果您要在一张包含公司名称、产品类型和销售记录的数据列表中，查找销售食品的全部公司，就可以应用自动筛选功能，在包含该项的列中选择“食品”，则含有其他类型产品的行都被隐藏或“筛选掉了”，您所看到的所有记录都是关于食品的。您也可以通过应用“前 10 个”筛选项来查找销售记录前十位的公司,具体方法如下：
1.单击要筛选的列表中的一个单元格。 在“数据”菜单上，指向“筛选”，单击“自动筛选”。
2..要显示仅含有特定值的行，单击含有所要显示数据的列中的箭头.
3在“自动筛选”列表中单击所要显示的数值。(要应用基于其他列中的数值的附加条件，在其他列中重复此步骤。)
4.显示结果.
5.要显示前十个记录的列表，单击含有数据的列（如销售记录列）的箭头。单击自动筛选列表中的（“前十个…”），在“自动筛选前 10 个”对话框中，单击“确定”。 注意“自动筛选前十个”对话框也提供在列表中设置最大项目或最小项目的选项，同时也提供设置所要显示的项目数的选项（可在 1 到 500 之间）。您也可以在列表中显示最大百分比或最小百分比。
举例2. 使用 Excel 的自动筛选功能删除Excel的重复记录
具体操作步骤如下:
1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图所示
2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令，在弹出的对话框中,选择条件区域.
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)
4.勾选“选择不重复的记录”复选框后，“确定”按钮即可。
5. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。
举例3利用Excel的“高级筛选”功能，把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。
1、同时满足多个条件数据的筛选
我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，并且“学历”为“大学”的人员挑选出来：
1..先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中。
2.选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。
3.选择条件区域
4.按“条件区域”右侧的红色按钮，对话框变成浮动状态条状，选中上述保存条件的单元格区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。
5.选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后将结果“复制到”右边的方框中
6.返回
7..按下“确定”按钮.
8符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。
2、并列满足多个条件数据的筛选
我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，“学历”为“大学”的人员都挑选出来：
先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中（两个条件位于不同行中）。
然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即可。
待续